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HR工作最常用的Excel操作函數

時間:2017-12-01 15:21:28 HR指南 我要投稿

HR工作最常用的Excel操作函數

  HR在工作中常常要與Excel 打交道,了解其中的使用技巧并能靈活運用一些函數公式對于提高工作效率大有助益,下面是小編為大家搜集整理出來的有關于HR工作最常用的Excel操作函數,希望可以幫助到大家!

  與身份證號相關的使用技巧

  1. 身份證號的輸入

  Q:問題

  在Excel中輸入超過11位數,會以科學記數法顯示;而大于15位,后面的數字全轉換為0,所以不能直接在Excel中輸入身份證號。

  A:解決方法

  先把該列設置為文本型格式,或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號碼

  2. 身份證號的導入

  Q:問題

  從Word、網頁或數據庫中復制含身份證信息的表格時,如果直接粘貼到Excel中,身份證號的.后三位同樣會變成0。

  A:解決方法

  同方法一粘貼或導入前把Excel表中存放身份證號的那一列設置為文本類型。

  3. 身份證號的分列

  Q:問題

  如下圖所示的員工信息在一列中 ,我們可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份證號后三位會變成0。

  A:解決方法

  在分列的第3步,選取身份證號列,選取文本類型即可。

  4. 身份證號長度驗證

  Q:問題

  在輸入身份證號碼時,數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以使得身份證號輸入必須是18位。

  A:解決方法

  選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許:文本長度,輸入18

  5. 假使“單元格A1中是身份證號碼”

  提取生日

  =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

  提取年齡

  =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

  提取性別

  =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

  6. Countif函數查看身份證號碼是否出錯

  Q:問題

  由于Excel中數字只能識別15位內的,在Countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。

  A:解決辦法

  =Countif(A:A,A2&"*")

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