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HR工作中最常用的4個Excel技巧15個函數公式

時間:2017-11-29 18:50:01 HR指南 我要投稿

HR工作中最常用的4個Excel技巧15個函數公式

  作一名優秀的HR,對于一些常用的辦公軟件一定是要求要非常熟悉的。下面是小編為大家搜集整理出來的有關于HR工作中最常用的4個Excel技巧15個函數公式,希望可以幫助到大家!

  一、身份證相關

  1、身份證的`輸入

  在excel中輸入大于11位數字,會以科學記數法顯示。而大于15位,后面的數字全轉換為0,所以不能直接在excel中輸入身份證號。

  解決方法:先把該列設置為文本型格式,或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號碼

  2、身份證的導入

  從word、網頁、數據庫中復制含身份證信息的表格時,如果直接粘貼到excel中,身份證碼列同樣會后3位變成0。

  解決方法:同1粘貼或導入前把excel表中存放身份的列設置為文本類型。

  3、身份證的分列

  如下圖所示的員工信息在一列中 ,我們可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份證號碼后3位會變成0。

  解決方法:在分列的第3步,選取身份證列,選取文本類型即可。

  4、身份證號長度驗證

  在輸入身份證號碼時,數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以限制身份證號碼輸入必須是18位。

  解決方法:選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許:文本長度,輸入18

  單元格A1中是身份證號碼

  5、提取生日

  =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

  6、提取年齡

  =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

  7、提取性別

  =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

  8、提取出生地

  參考:

  http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NDYyNzAzNQ==&mid=212006319&idx=1&sn=f9f9d177701f709470eee5771f04d2ee#rd

  9、提取屬相

  =CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")

  10、提取星座

  =VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"雙魚";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"雙子";42177,"巨蟹";42208,"獅子";42239,"處女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

  11、Countif函數統計身份證號碼出錯的解決方法

  由于Excel中數字只能識別15位內的,在Countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。

  =Countif(A:A,A2&"*")

  二、入職計算

  A1是入職日期

  1、入職年數

  =Datedif(a1,today(),"Y")

  2、入職月數

  =Datedif(a1,today(),"M")

  三、員工信息統計

  1、A部門多少人?(B列為部門)

  =Countif(b:b,"A部門")

  2、北京分公司經理級別有多少人?

  =Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 經理")

  3、大于40歲的經理級別有多少人?

  =Countifs(D:D,">40",C:C," 經理")

  四、工齡及工資計算

  1、本月工作日天數計算

  下面是2015年1月份的工資表局部。

  我們可以幫這位HR妹妹這樣設置公式:

  C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

  公式說明:

  IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);區分是不是新入職,如果不是新入職按本月1日作為開始日期,否則即為新入職,按實際入職日期算。

  DATE(2015,1,31):本月最后一天作為計算的截止日期。

  11: 表示本公司是一周六天工作日,星期日是休息日期

  2、工齡工資計算(每6個月40元,封頂200)

  C2單元格中為入職日期

  =IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)

  3、個人所得稅計算

  假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為:

  =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

  4、工資條制作

  工資表(一定要有序號列)

  制作方法:

  步驟1、把標題行復制到另一個表中,然后在序號下輸入數字1,然在在B2中輸入下面公式并向右復制

  =VLOOKUP($A2,銷售部工資表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

  公式說明:Column(b1)在公式向右復制時生成2,3,4,5,6...數字,作為VLOOKUP的第3個參數。

  步驟2、選取前三行向下復制。(如果中間隔2個空行則選前4行)

  復制后,工資條已自動生成。

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